Ile kosztuje mediacja w 2026 roku? Nowe stawki mediacji sądowej
od 17 lutego 2026 r.

Ile kosztuje mediacja w 2026 roku? Od 17 lutego 2026 r. obowiązują nowe stawki wynagrodzenia mediatora w mediacji cywilnej ze skierowania sądu. Sprawdź, kiedy koszt mediacji to minimum 300 zł, kiedy obowiązują limity 4 000 zł i 8 000 zł, oraz jakie wydatki mogą zostać doliczone. Dowiedz się też, czym różni się mediacja sądowa od mediacji prywatnej i jak podejść do kosztów w praktyce..

Mediacja sądowa 2026 – ile kosztuje mediacja ze skierowania sądu?

W mediacji cywilnej prowadzonej po skierowaniu sądu koszty wynagrodzenia mediatora są liczone według ustawowych stawek i zależą od tego, czy sprawa ma charakter majątkowy (da się ustalić wartość przedmiotu sporu – WPS), czy niemajątkowy (albo WPS nie da się sensownie określić).

Sprawy majątkowe (WPS):

Gdy wartość przedmiotu sporu wynosi do 200 000 zł, wynagrodzenie mediatora to 2% WPS, ale nie może być niższe niż 300 zł i wyższe niż 4 000 zł – za całość mediacji.
Przy sporach powyżej 200 000 zł wynagrodzenie liczy się jako 4 000 zł + 1% od nadwyżki ponad 200 000 zł, z limitem maksymalnym 8 000 zł. W praktyce oznacza to, że w dużych sprawach gospodarczych czy o znacznej wartości majątku koszt mediacji „dochodzi” do górnego pułapu.

Sprawy niemajątkowe lub bez ustalonej WPS:

Tu koszt mediacji jest powiązany z liczbą spotkań. Wynagrodzenie wynosi 300 zł za pierwsze posiedzenie oraz 200 zł za każde kolejne, przy czym łączny limit to 900 zł. Jeżeli mediacja kończy się bez posiedzenia mediacyjnego (np. uzgodnienia następują bez spotkania), wynagrodzenie wynosi 300 zł za całość.

Warto też pamiętać, że przepisy przewidują zaokrąglenie wynagrodzenia w górę do pełnego złotego.

Dodatkowe koszty mediacji w 2026 r. – co może dojść do wynagrodzenia?

Oprócz samego wynagrodzenia mediator może rozliczyć udokumentowane i niezbędne wydatki, typowo organizacyjne lub logistyczne. W 2026 r. wprost wskazano m.in. limity:

• najem pomieszczenia – do 110 zł za jedno posiedzenie,
• korespondencja – do 50 zł,
• koszty przejazdu rozliczane według reguł jak dla podróży służbowych w sferze budżetowej.

Jeżeli strony finalnie nie przystąpią do mediacji, mediatorowi może przysługiwać zwrot poniesionych, niezbędnych wydatków – do 110 zł.

Jeśli mediator jest podatnikiem VAT, wynagrodzenie (a w praktyce także rozliczenia, zależnie od modelu) może być odpowiednio powiększone o VAT.

Kiedy obowiązują „nowe stawki 2026”, a kiedy jeszcze stare?

W 2026 r. decydująca jest data skierowania do mediacji przez sąd. Jeżeli sąd skierował strony przed 17 lutego 2026 r., stosuje się dotychczasowe stawki. Nowe stawki dotyczą mediacji sądowych „uruchamianych” skierowaniem od 17 lutego 2026 r.

Mediacja pozasądowa 2026 – ile kosztuje mediacja prywatna?

W mediacji prowadzonej z inicjatywy stron (mediacja umowna/pozasądowa) koszt jest ustalany w umowie z mediatorem albo wynika z cennika – najczęściej zależy od rodzaju sprawy, stopnia konfliktu, czasu pracy i liczby spotkań. To właśnie dlatego hasło „ile kosztuje mediacja 2026” bywa mylące: inne są reguły dla mediacji sądowej, a inne dla mediacji prywatnej.

Jeżeli po mediacji umownej strony chcą, aby ugoda była formalnie zatwierdzona przez sąd (np. dla pewności wykonania), możliwe jest złożenie wniosku o zatwierdzenie ugody – w praktyce spotyka się tu opłatę stałą 50 zł, ale w konkretnym stanie faktycznym warto sprawdzić tryb
i podstawę, bo znaczenie ma m.in. to, czy postępowanie sądowe już się toczy i czego dotyczy ugoda.